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Akte suchen

Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine Akte im Fenster AktSuche suchen.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Fenster AktSuche.
  2. Erfassen Sie bei Bedarf die Aktenzahl über die Felder Kreis, Zahl, Jahr und Zusatz.
  3. Nutzen Sie bei Bedarf die Registerkarten Parteien, Textsuche, Anlagedatum, Aktenarten oder Mitarbeiter, um die Suche einzugrenzen.
  4. Aktivieren Sie bei Bedarf Kontrollkästchen wie Subakten suchen, auch in Bemerkungen, etc. suchen, Alle markierten Aktenarten müssen erfüllt sein oder Vorschau aktivieren.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Suchen.
  6. Prüfen Sie die Ergebnisliste unter Gefundene Akten.

Screenshot-Platzhalter: AktSuche mit Suchfeldern und Ergebnisliste

Die Ergebnisliste enthält diese Spalten:

  • Aktenzahl
  • Bezeichnung
  • Gegenstand
  • Kanzlei-AZ
  • Kanzlei

Eingaben und Hinweise

Wählen Sie Werte aus vorhandenen Auswahlfeldern, statt freie Abkürzungen einzutragen, wenn ein Auswahlfeld angezeigt wird. Für die sichtbaren Suchfelder liegen keine zusätzlichen bestätigten Pflichtfeld-, Format- oder Längenregeln vor.

Wenn NovaNota eine Eingabe nicht akzeptiert, korrigieren Sie die Eingabe anhand der angezeigten Meldung.

Ergebnis

Nach der Suche sehen Sie passende Akten in der Ergebnisliste.

Grenzen

Außerhalb dieser Seite bleiben Neuanlage, Änderung, Löschung, Export und fachliche Erklärung von Aktenzahl, Kanzlei-AZ oder Aktenart.

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