Vorlagenpflege und Prüfung
Diese Seite ist eine Referenz für Personen, die sichtbare Einstellungen und Prüffelder rund um Word- und Textvorlagen administrativ kontrollieren. Für den normalen Vorbereitungsablauf beginnen Sie mit Word-Vorlagen selbst vorbereiten.
Die Seite ersetzt nicht die Freigabe einer vorbereiteten Vorlage. Sie hilft dabei, sichtbare Verwaltungsfelder und Prüfpunkte einzuordnen, ohne technische Word-, Makro- oder Speicherortdetails zu erklären.
Wo Vorlagenpflege sichtbar wird
In NovaNota können unter anderem diese sichtbaren Bezeichnungen im Zusammenhang mit Vorlagenpflege und Prüfung auftreten:
- Word-Vorlagen
- Word-Vorlage
- Vorlagenverwaltung...
- zum Bearbeiten in Word öffnen
- Anmerkung zur gewählten Vorlage
- Nur bevorzugte Vorlagen
- Makro nach Erstellung:
- Makro danach:
- Standard-Makro "Text mischen" ausführen
Behandeln Sie diese Angaben als sichtbare Auswahl- und Prüffelder. Ändern Sie vorlagen- oder makrobezogene Auswahlfelder nur, wenn die beabsichtigte Wirkung bekannt ist.
Vorlage vor der Verwendung prüfen
- Wählen Sie eine sichtbare Vorlage nur für den vorgesehenen Arbeitsablauf.
- Prüfen Sie die sichtbare Anmerkung zur gewählten Vorlage, wenn NovaNota sie anzeigt.
- Prüfen Sie, ob die Vorlage zu den sichtbaren Dokumentdaten passt.
- Verwenden Sie zum Bearbeiten in Word öffnen nur, wenn Sie für die Vorlagenpflege zuständig sind.
- Folgen Sie sichtbaren Meldungen von NovaNota und prüfen Sie das erzeugte Dokument fachlich.
Änderungen an Vorlagen vorsichtig vorbereiten
Änderungen an Vorlagen können sich auf wiederkehrende Arbeitsabläufe auswirken. Prüfen Sie deshalb vor einer Änderung, welche sichtbare Vorlage betroffen ist und ob die Änderung für die Kanzlei freigegeben ist.
Für einfache Text- oder Layoutvorbereitungen verwenden Sie die zentrale Anleitung Word-Vorlagen selbst vorbereiten. Diese Referenz erklärt keine Speicherorte, keine technischen Word-Einstellungen und keine Makroausführung. Sie beschreibt nur sichtbare NovaNota-Felder und sichere Prüfschritte.
Grenzen
Diese Seite konzentriert sich auf die sichtbare Prüfung und die nächsten Arbeitsschritte. Neue Datenquellen, Änderungen an Automatisierung oder fachlich sensible Vorlagen stimmen Sie mit Support oder der zuständigen Fachperson ab.