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Platzhalter in Word-Vorlagen prüfen

Diese Anleitung zeigt, wie Sie sichtbare Vorlagenfelder, Variablenwerte des Aktes und die Spalten Variable und Wert rund um Word-Vorlagen prüfen. Sie erklärt keine technische Platzhalter-Schreibweise und keine interne Verarbeitung.

Wo die Prüfung sichtbar ist

Für die Prüfung sind vor allem diese sichtbaren NovaNota-Stellen relevant:

  • Neues Word-Dokument erstellen
  • Word-Vorlagen
  • Word-Vorlage
  • Variablenwerte des Aktes
  • Variable
  • Wert
  • Variablenverwaltung

Prüfen Sie die angezeigten Werte immer zur gewählten Vorlage und zum aktuellen Arbeitszusammenhang. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle benötigten Felder automatisch vorhanden oder vollständig gefüllt sind.

Screenshot-Platzhalter: Platzhalter in Word-Vorlagen prüfen

Variablenwerte prüfen

  1. Öffnen Sie die sichtbaren Dokumentdaten oder Variablenwerte des Aktes, wenn NovaNota sie im Textvorlagenablauf anzeigt.
  2. Prüfen Sie die Spalte Variable.
  3. Prüfen Sie den angezeigten Wert.
  4. Vergleichen Sie die sichtbaren Werte mit der ausgewählten Word-Vorlage.
  5. Folgen Sie den sichtbaren Meldungen von NovaNota, wenn Daten fehlen oder nicht plausibel wirken.

Wenn ein benötigter Wert nicht sichtbar oder nicht plausibel ist, klären Sie die Vorlage und die zugrunde liegenden Daten, bevor Sie das Dokument weiterverwenden.

Vorlagenfelder vorsichtig verwenden

Verwenden Sie Vorlagenfelder nur, wenn klar ist, welche Daten für die aktuelle Vorlage benötigt werden. Diese Anleitung beschreibt nur die sichtbare Prüfung in NovaNota.

Sie macht keine Aussage dazu, ob alle Felder in einem Word-Dokument übernommen werden, ob fehlende Daten ergänzt werden oder ob das erzeugte Dokument vollständig ist.

Grenzen

Diese Seite konzentriert sich auf die sichtbare Prüfung und die nächsten Arbeitsschritte. Neue Datenquellen, Änderungen an Automatisierung oder fachlich sensible Vorlagen stimmen Sie mit Support oder der zuständigen Fachperson ab.

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