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Aktenverwaltung im Überblick

Diese Anleitung ordnet die wichtigsten Akten-Themen ein, die in diesen Entwürfen sicher beschrieben werden können.

Überblick

Für die Arbeit mit Akten sind vor allem diese Fenster wichtig:

  • das Fenster AktSuche für Suche, Ergebnisliste, Vorschau und Öffnen einer Akte;
  • das Fenster Ziel-Akt auswählen für die Auswahl einer Akte über Aktenkreis und Nummer/Jahr/Zusatz;
  • das Fenster Akt-Parteien für Parteien, die zu einem Akt angezeigt werden.

Im Fenster AktSuche stehen Registerkarten wie Parteien, Textsuche, Anlagedatum, Aktenarten und Mitarbeiter zur Verfügung. Die Ergebnisliste enthält die Spalten Aktenzahl, Bezeichnung, Gegenstand, Kanzlei-AZ und Kanzlei.

Typische Aufgaben

  • Suchen Sie eine Akte im Fenster AktSuche und verwenden Sie dafür die sichtbaren Suchfelder, Registerkarten und die Schaltfläche Suchen.
  • Wählen Sie eine Akte in der Ergebnisliste und öffnen Sie sie mit der Schaltfläche Öffnen.
  • Wählen Sie im Fenster Ziel-Akt auswählen einen Aktenkreis und erfassen Sie Nummer/Jahr/Zusatz, wenn NovaNota gezielt nach einem Akt fragt.
  • Prüfen Sie im Fenster Akt-Parteien die Tabelle mit den Spalten Name, Geb.Datum und Adresse.

Eingaben und Hinweise

Für die hier beschriebenen Akten-Übersichtsseiten liegen keine zusätzlichen bestätigten Eingaberegeln vor, die über die sichtbaren Felder und Meldungen hinaus sicher als Kundenhinweis formuliert werden können. Wenn NovaNota eine Eingabe nicht akzeptiert, korrigieren Sie die Eingabe anhand der angezeigten Meldung.

Grenzen

Außerhalb dieser Übersicht bleiben Neuanlage, Aktenstammdaten, Dokumente, Aktenordner, fachliche Registererklärungen und rechtliche Definitionen. Begriffe wie Akt, Akte, Aktenzahl, Kanzlei-AZ, Aktenart, Partei, Beteiligter, Vertreter, Dokument und Aktenordner werden hier nicht fachlich erklärt.

Hinweise

Die Detailseiten beschreiben nur Arbeitswege, die ausreichend konkret nachvollziehbar sind.

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