Skip to content

Vorlagen testen und freigeben

Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine vorbereitete Word-Vorlage prüfen, bevor sie produktiv verwendet wird. Ein Test bestätigt nicht automatisch die fachliche Richtigkeit, hilft aber, sichtbare Fehler früh zu finden.

Screenshot-Platzhalter: Vorlagen testen

Test vorbereiten

  1. Wählen Sie einen geeigneten Test-Akt oder Testfall mit unkritischen Daten.
  2. Notieren Sie, welche Vorlage geprüft wird.
  3. Notieren Sie, welche Änderung getestet werden soll.
  4. Klären Sie, welches Ergebnis erwartet wird.
  5. Bewahren Sie die bisherige Vorlage als Vergleich auf.

Testen Sie nicht mit echten Kundendaten, wenn Screenshots oder Beispiele weitergegeben werden sollen.

Testdokument erstellen

Erstellen Sie ein Dokument mit der vorbereiteten Vorlage. Prüfen Sie danach sofort, ob Word oder NovaNota unerwartete Hinweise anzeigt. Wenn das Dokument nicht wie erwartet erstellt wird, stoppen Sie die Prüfung und verwenden Sie die Vorlage nicht produktiv.

Prüfliste

  • [ ] Vorlage öffnet sich ohne Fehlermeldung.
  • [ ] Richtiger Test-Akt oder Testfall wurde verwendet.
  • [ ] Erwartete Parteien/Daten sind sichtbar.
  • [ ] Alle erwarteten Platzhalter sind befüllt oder bewusst leer.
  • [ ] Keine technischen Platzhalterreste sind sichtbar.
  • [ ] AutoText-Auswahl wurde mit den wichtigsten Varianten getestet.
  • [ ] Layout wurde geprüft.
  • [ ] Ergebnis wurde mit der bisherigen Vorlage verglichen.
  • [ ] Fachliche Freigabe wurde dokumentiert.
  • [ ] Alte Vorlage bleibt gesichert.

Ergebnis dokumentieren

Halten Sie kurz fest:

  • welche Vorlage geprüft wurde;
  • welche Änderung geprüft wurde;
  • welcher Testfall verwendet wurde;
  • ob das Ergebnis wie erwartet war;
  • welche offenen Fragen noch bestehen;
  • wer die fachliche Freigabe erteilt hat.

Testprotokoll

Kopieren Sie diese Übersicht für die interne Freigabe. Verwenden Sie Demo- oder Testdaten und hängen Sie keine Ausgabe mit echten Kundendaten an.

Punkt Eintrag
Vorlage
Ausgangsvorlage
Arbeitsablauf
Testfall / Test-Akt
Geänderte Stellen
Getestete Varianten
Erwartetes Ergebnis
Tatsächliches Ergebnis
Offene Punkte
Freigabe durch
Datum der Freigabe

Grenzen

Diese Seite konzentriert sich auf die sichtbare Prüfung und die nächsten Arbeitsschritte. Neue Datenquellen, Änderungen an Automatisierung oder fachlich sensible Vorlagen stimmen Sie mit Support oder der zuständigen Fachperson ab.

Verwandte Themen