Outlook-Synchronisierung für Aufgaben und Termine prüfen
Diese Anleitung zeigt, wo Outlook-bezogene Einstellungen und Aktionen in NovaNota sichtbar sind. Sie richtet sich an geschulte Benutzer und Administratoren, die diese Einstellungen prüfen dürfen.
Die Anleitung erklärt nicht das vollständige technische Synchronisierungsverhalten. Prüfen Sie die konkrete Wirkung anhand der Kanzleikonfiguration und der angezeigten Meldungen.
Wo die Einstellungen sichtbar sind
Outlook-bezogene Angaben sind an mehreren Stellen sichtbar:
- in Persönliche Einstellungen;
- in Globale Einstellungen;
- im Hauptmenü mit den sichtbaren Aktionen zur Outlook-Synchronisierung.
Persönliche Einstellungen prüfen
Prüfen Sie in Persönliche Einstellungen die sichtbaren Outlook-Angaben:
- Outlook-Profil für Mail und Sync:
- Synchronisierung mit Outlook:
- Aktualisierung von Outlook nach
- auch Aufgaben mit Outlook synchronisieren (experimentell)
Ändern Sie diese Angaben nur, wenn die Auswirkung für Aufgaben und Termine geprüft ist.
Globale Einstellungen prüfen
Prüfen Sie in Globale Einstellungen die sichtbaren Outlook- und Terminkalender-Angaben:
- Aktualisierung von Outlook nach
- bei Terminkalender-Synchronisierung mit Outlook nie Termine löschen
Ändern Sie globale Einstellungen nur, wenn die Auswirkung für Ihre Kanzlei bekannt und geprüft ist.
Aktionen im Hauptmenü prüfen
Im Hauptmenü sind diese Outlook-bezogenen Aktionen sichtbar:
- Termine mit Outlook synchronisieren
- Reset der Outlook-Synchronisation
Verwenden Sie Reset der Outlook-Synchronisation nicht als allgemeinen Arbeitsschritt. Prüfen Sie vor der Verwendung, ob die Aktion für den konkreten Fall freigegeben ist.
Hinweise zur sicheren Verwendung
Ändern Sie Outlook-bezogene Einstellungen nur, wenn die Auswirkung für Kanzlei, Arbeitsplatz oder Benutzer bekannt ist.
Wenn NovaNota eine Einstellung oder Aktion nicht übernimmt, folgen Sie der angezeigten Meldung. Prüfen Sie die sichtbaren Felder und Optionen, bevor Sie die Einstellung erneut ändern.
Wenn das genaue Verhalten unklar ist, klären Sie die Einstellung mit der zuständigen Administration, bevor Sie Synchronisierungseinstellungen ändern.
Grenzen
Diese Anleitung enthält:
- keine technische MAPI-Erklärung;
- keine Erklärung der Synchronisierungsrichtung;
- keine Aussage über automatische Synchronisierung;
- keine Reset-Wiederherstellungsanleitung;
- keine Aussage zu Wiederholungen oder erledigten Aufgaben;
- keine Outlook-Installation oder Outlook-Fehlersuche.