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Platzhalter-Katalog prüfen

Diese Anleitung gibt eine vorsichtige Orientierung, welche Datenbereiche bei der Prüfung von Word-Vorlagen betrachtet werden können. Der Katalog ist eine Prüfhilfe, kein vollständiges technisches Verzeichnis.

Screenshot-Platzhalter: Platzhalter-Katalog prüfen

Datenbereiche prüfen

Datenbereich Typische sichtbare Daten Geeignet für Vorsicht bei Review-Status
Aktdaten Aktenbezogene Angaben, die im Testfall sichtbar gepflegt sind Vorlagen im Akt-Arbeitsablauf fehlende oder abweichende Aktdaten Prüfen
Kanzleidaten Kanzlei- oder Organisationsangaben, soweit sichtbar Briefköpfe, Signaturen, allgemeine Angaben veraltete Stammdaten Prüfen
Parteien sichtbare Beteiligten- oder Parteidaten Schreiben mit Beteiligtenbezug Rollen, Reihenfolge und Schreibweise Prüfen
Register sichtbare Registerdaten im passenden Arbeitsablauf Registerbezogene Vorlagen nicht jeder Fall nutzt Registerdaten Prüfen
Rechnungen sichtbare Rechnungsdaten im passenden Arbeitsablauf Rechnungsnahe Dokumente steuerliche oder buchhalterische Bewertung Fachprüfung
Beurkundungen beurkundungsbezogene sichtbare Angaben beurkundungsnahe Vorlagen rechtlich oder fachlich sensible Inhalte Fachprüfung
Variablenwerte Variable und Wert in sichtbaren Prüfansichten Test vor der Verwendung bewusst leere Werte Prüfen
Vermögensaufstellung sichtbare Werte aus dem passenden Arbeitsablauf passende Auswertungen oder Anlagen fachliche Vollständigkeit Fachprüfung

So nutzen Sie den Katalog

  1. Ordnen Sie die Vorlage einem konkreten Arbeitsablauf zu.
  2. Prüfen Sie nur Datenbereiche, die zu diesem Arbeitsablauf passen.
  3. Erstellen Sie ein Testdokument.
  4. Vergleichen Sie die sichtbaren Werte mit dem Testfall.
  5. Markieren Sie fehlende, unklare oder fachlich sensible Werte für die Freigabe.

Grenzen

Diese Anleitung enthält keine technischen Pfade, keine vollständige Platzhalterliste und keine Anleitung zum Erstellen neuer Datenquellen. Verwenden Sie sie als Gesprächsgrundlage für Prüfung und Support.

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