Platzhalter und Variablen verstehen
Diese Anleitung erklärt den kundensicheren Zusammenhang zwischen sichtbaren Variablen, Werten, Dokumentdaten und Vorlagenfeldern. Sie hilft beim Prüfen, ohne technische Schreibweisen oder interne Datenpfade zu verwenden.
Grundprinzip
Eine Word-Vorlage kann Stellen enthalten, die beim Erstellen eines Dokuments mit Daten aus NovaNota befüllt werden. Für die Kundenprüfung sind vor allem die sichtbaren Begriffe wichtig:
- Variable
- Wert
- Variablenwerte des Aktes
- Dokumentdaten
- Vorlagenfelder
Prüfen Sie, ob sichtbare Werte zum Testfall passen. Ändern Sie bekannte Platzhalter nicht, wenn ihre Wirkung unklar ist.
Was Sie prüfen können
| Prüffrage | Praktische Prüfung |
|---|---|
| Wird ein erwarteter Wert angezeigt? | Sichtbaren Wert mit dem Testfall vergleichen |
| Fehlt ein Wert bewusst? | Im Testfall klären und dokumentieren |
| Ist ein Wert fachlich falsch? | Fachlich zuständige Person einbeziehen |
| Bleibt ein Platzhalter sichtbar? | Vorlage nicht produktiv verwenden und Ursache prüfen lassen |
Typische sichere Änderungen
Sicher vorbereitbar sind eher Änderungen rund um Text und Layout. Bei Platzhaltern gilt: erhalten statt raten.
- Text um einen bekannten Platzhalter herum ändern.
- Abstände oder Formatierung anpassen, ohne den Platzhalter zu verschieben.
- Testen, ob der bekannte Wert weiterhin erscheint.
- Unklare Platzhalter für die Prüfung markieren.
Beispiel: Text um einen bekannten Platzhalter ändern
Ausgangslage: Eine freigegebene Vorlage enthält einen bekannten Platzhalter, der im Testdokument korrekt befüllt wird.
Sichere Änderung: Sie ändern nur den erklärenden Text vor oder nach diesem Platzhalter. Der Platzhalter selbst bleibt unverändert.
Prüfung: Erstellen Sie ein Testdokument und vergleichen Sie, ob der bekannte Wert weiterhin an der erwarteten Stelle erscheint.
Nicht sichere Änderung: Den Platzhalter umbenennen, löschen oder durch einen unbekannten Platzhalter ersetzen.
Grenzen
Nicht alle Daten stehen in jedem Arbeitsablauf zur Verfügung. Diese Anleitung nennt keine technische Schreibweise und keine internen Datenpfade. Neue Platzhalter oder neue Datenquellen gehören in die Abstimmung mit Support oder einer zuständigen Fachperson.