Textvorlagen im Überblick
Diese Übersicht ist der Einstieg in das Kapitel Textvorlagen und Word. Sie hilft Ihnen, den passenden nächsten Schritt zu wählen: ein Word-Dokument erstellen, eine Vorlage vorbereiten, Platzhalter prüfen, AutoText kontrollieren, eine Vorlage testen oder Support einbeziehen.
Überblick
Für Textvorlagen und Word-Dokumente sind vor allem diese Fenster und Listen relevant:
- Neues Word-Dokument erstellen mit anzuzeigende Vorlagen, Nur bevorzugte Vorlagen, Anmerkung zur gewählten Vorlage, OK, Abbruch und Vorlagenverwaltung....
- Word-Vorlagen mit den Spalten Bezeichnung und Dateiname sowie den Schaltflächen Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Schließen und zum Bearbeiten in Word öffnen.
- Word-Vorlage mit den Feldern Bezeichnung, Dateiname, Anmerkung und Speichern unter.
- Variablenwerte des Aktes mit den Spalten Variable und Wert.
Welcher Abschnitt passt?
| Ziel | Nächster Schritt |
|---|---|
| Ein Word-Dokument aus einer Vorlage erstellen | Textvorlage auswählen und Word-Dokument erstellen |
| Textvorlagen im Akt verwenden | Textvorlagen im Akt verwenden |
| Eine bestehende Vorlage vorsichtig vorbereiten | Word-Vorlagen selbst vorbereiten |
| Aus einer vorhandenen Vorlage eine Arbeitskopie erstellen | Vorlage aus bestehender Vorlage erstellen |
| Platzhalter, Variablen oder sichtbare Werte einordnen | Platzhalter und Variablen verstehen |
| AutoText-Fragen und Antworten prüfen | AutoText-Abläufe, Fragen und Antworten prüfen |
| Eine Vorlage vor der produktiven Nutzung prüfen | Vorlagen testen und freigeben |
| Klären, ob Support nötig ist | Wann Support für Vorlagen nötig ist |
| Sichtbare Verwaltungs- und Prüffelder kontrollieren | Vorlagenpflege und Prüfung |
Grenzen
Diese Übersicht erklärt keine Vorlagenentwicklung, keine Makros und keine Dokumentablage. Die folgenden Anleitungen beschreiben nur sichtbare Fenster, Tabellen, Felder und Schaltflächen.
Hinweise
Wenn NovaNota ein Dokument nicht erstellt oder eine Eingabe nicht akzeptiert, verwenden Sie die angezeigte Meldung zur Korrektur. Verwenden Sie nur Vorlagen und Werte, die in den sichtbaren Listen oder Auswahlfeldern angeboten werden.
Register-Textvorlagen haben eigene sichtbare Fenster und Aktionen. Die registerbezogene Verwendung wird in einer eigenen Anleitung beschrieben.
Für Word-bezogene Textvorlagen beschreibt eine eigene Anleitung, wo die Word-Anbindung, Dokumentdaten und Vorlagenfelder in NovaNota sichtbar sind.
Prüfen Sie bei Vorlagen immer, ob die sichtbare Vorlage, die sichtbaren Dokumentdaten und der vorgesehene Arbeitsablauf zusammenpassen. Wenn Platzhalter, Vorlagenfelder oder Werte nicht plausibel wirken, verwenden Sie das Dokument erst nach fachlicher Klärung weiter.
Vorlagenpflege sollte nur durch Personen erfolgen, die die Wirkung der Vorlage für die Kanzlei kennen. Diese Übersicht erklärt keine Word-Speicherorte, keine Makros und keine rechtliche Wirkung erzeugter Dokumente.