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Textvorlagen für Register verwenden

Diese Anleitung zeigt, wo Register-spezifische Textvorlagen-Fenster, Listen, Felder und Aktionen in NovaNota sichtbar sind.

Sie erklärt keine Word-Dokumenterstellung, keine Speicherorte, keine rechtliche Wirkung von Registerangaben und keine Vollständigkeit erzeugter Dokumente. Die Anleitung richtet sich an geschulte Benutzerinnen und Benutzer sowie an Administratorinnen und Administratoren, die Register-Textvorlagen prüfen oder verwalten dürfen.

Wo Register-Textvorlagen sichtbar sind

In Registereinträgen kann der Bereich Textvorlagen: sichtbar sein. Dort sind die Aktionen Verwenden und Verwalten ... belegt.

Für die Verwaltung ist das Fenster Textvorlagen für Register belegt. Darin sind getrennte Registerbereiche für Geschäftsregister, Privaturkundenregister, Beurkundungsregister und GOG-Register sichtbar.

Die sichtbaren Detailfenster unterscheiden sich je nach Registerbereich:

  • Textvorlage für Geschäftsregister
  • Textvorlage für Privaturkundenregister
  • Textvorlage für Beurkundungsregister
  • Textvorlage für GOG-Register

Textvorlage im Registereintrag auswählen

  1. Öffnen Sie den Registereintrag, in dem der Bereich Textvorlagen: sichtbar ist.
  2. Wählen Sie in der sichtbaren Liste die gewünschte Textvorlage anhand der angezeigten Bezeichnung aus.
  3. Verwenden Sie Verwenden nur, wenn die ausgewählte Vorlage für den aktuellen Registereintrag vorgesehen ist.
  4. Prüfen Sie anschließend die sichtbaren Felder im Registereintrag.
  5. Wenn NovaNota eine Meldung anzeigt, folgen Sie der angezeigten Meldung.

Screenshot-Platzhalter: Register-Textvorlagen verwenden

Textvorlagen für Register verwalten

Wählen Sie Verwalten ..., wenn Sie die Register-Textvorlagen prüfen oder verwalten dürfen. Das Fenster Textvorlagen für Register zeigt registerbezogene Listen und die Aktionen Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen.

In den Detailfenstern sind OK und Abbruch sichtbar. Ändern Sie Register-Textvorlagen nur, wenn die Auswirkung für den jeweiligen Registerablauf bekannt ist.

Diese Anleitung beschreibt keine Speicherorte, keine Vorlagenpfade und keine Word-Vorlagen-Interna.

Registerbereiche unterscheiden

Die sichtbaren Fenster unterscheiden die Registerbereiche.

Geschäftsregister

Im Fenster Textvorlage für Geschäftsregister sind unter anderem Bezeichnung:, Überschrift: und Gegenstand: sichtbar. Zusätzlich können registerbezogene Optionen wie Notariatsakt, Notariatsaktgesetz, Vollstreckbar, Notarielles Protokoll und Grundbuchsurkunde sichtbar sein.

Screenshot-Platzhalter: GZ Register-Textvorlage

Privaturkundenregister

Im Fenster Textvorlage für Privaturkundenregister sind Bezeichnung:, Überschrift: und Gegenstand: sichtbar.

Screenshot-Platzhalter: PU Register-Textvorlage

Beurkundungsregister

Im Fenster Textvorlage für Beurkundungsregister sind Bezeichnung: und Gegenstand: sichtbar. Je nach sichtbarem Fenster kann auch Eigene Urkunde angezeigt werden.

Screenshot-Platzhalter: BRZ Register-Textvorlage

GOG-Register

Im Fenster Textvorlage für GOG-Register sind Bezeichnung:, Überschrift: und Gegenstand: sichtbar.

Screenshot-Platzhalter: GOG Register-Textvorlage

Die Begriffe und Optionen in diesen Fenstern werden hier nicht fachlich definiert. Prüfen Sie deren Bedeutung nur anhand geprüfter Kanzleivorgaben.

Hinweise zur sicheren Verwendung

Verwenden Sie Register-Textvorlagen nur, wenn die ausgewählte Vorlage zum aktuellen Registerbereich und zum aktuellen Registereintrag passt.

Prüfen Sie sichtbare Felder vor dem Bestätigen von Änderungen. Wenn die Wirkung einer Vorlage unklar ist, klären Sie die Verwendung mit der zuständigen Administration, bevor Sie die Vorlage verwenden oder ändern.

Wenn NovaNota eine Meldung anzeigt, folgen Sie der angezeigten Meldung und prüfen Sie die betroffenen Felder.

Grenzen

Diese Anleitung erklärt nicht:

  • wie Word-Dokumente erstellt werden;
  • wo Vorlagen gespeichert werden;
  • ob Dokumente vollständig oder fachlich richtig sind;
  • welche rechtliche Wirkung ein Registereintrag oder eine Register-Textvorlage hat;
  • ob eine Vorlage verpflichtend ist;
  • ob alle Registerdaten übernommen werden;
  • wie mit fehlenden Registerdaten umzugehen ist;
  • ob Word installiert sein muss;
  • ob nach Änderungen ein Neustart, eine Neuanmeldung oder ein erneutes Öffnen erforderlich ist.

Eine Register-Textvorlage ersetzt keine fachliche Prüfung.

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