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Benutzer und Berechtigungen prüfen

Diese Anleitung zeigt, wo Benutzer und Benutzergruppen in NovaNota sichtbar sind und welche Listen, Felder und Schaltflächen Sie dort prüfen können. Sie richtet sich an Personen, die Benutzer- und Gruppenangaben administrativ kontrollieren dürfen.

Die Anleitung erklärt keine wirksamen Berechtigungen, keine Anmeldung, kein AutoLogin, keine Kennwortspeicherung und keine Sicherheits- oder Compliance-Regeln.

Wo Benutzer und Benutzergruppen sichtbar sind

In NovaNota sind eigene Fenster für Benutzer und Benutzergruppen sichtbar. In diesen Fenstern können unter anderem folgende sichtbare Bezeichnungen vorkommen:

  • Benutzer
  • Benutzergruppen
  • Benutzername
  • Name
  • Bezeichnung
  • Mitglieder
  • Windows-Benutzername
  • Voreingestellte Kanzlei

Verwenden Sie diese Angaben nur zur sichtbaren Prüfung der Benutzer- und Gruppenverwaltung. Leiten Sie daraus nicht ab, welche Akten, Anderkonten, Parteien, Rechnungen, Register oder Einstellungen ein Benutzer tatsächlich verwenden darf.

Screenshot-Platzhalter: Benutzer und Berechtigungen

Benutzerliste prüfen

  1. Öffnen Sie das Fenster Benutzer.
  2. Prüfen Sie die sichtbare Liste mit Benutzername und Name.
  3. Öffnen Sie einen Benutzer nur dann zur weiteren Prüfung, wenn Sie dafür administrativ zuständig sind.
  4. Prüfen Sie im Fenster Benutzerinformationen sichtbare Felder wie Windows-Benutzername und Voreingestellte Kanzlei, wenn diese Angaben für die Kontrolle relevant sind.
  5. Verwenden Sie Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen nur, wenn die beabsichtigte Änderung für die Kanzlei geklärt ist.

Das Feld Windows-Benutzername ist ein sichtbares Benutzerfeld. Diese Anleitung erklärt nicht, ob oder wie dieses Feld mit einer Anmeldung zusammenhängt.

Screenshot-Platzhalter: Benutzer Details

Benutzergruppen prüfen

  1. Öffnen Sie das Fenster Benutzergruppen.
  2. Prüfen Sie die sichtbare Liste mit Bezeichnung und Mitglieder.
  3. Öffnen Sie eine Benutzergruppe nur dann, wenn Sie die sichtbaren Gruppenangaben prüfen oder vorbereiten dürfen.
  4. Prüfen Sie im Fenster Benutzergruppe die Bezeichnung und die sichtbaren Mitglieder.
  5. Speichern Sie Änderungen nur, wenn die beabsichtigte Änderung fachlich geklärt ist.

Benutzergruppen können sichtbar Mitglieder enthalten. Diese Anleitung erklärt nicht, welche Rechte, Sperren oder Zugriffsmöglichkeiten daraus entstehen.

Screenshot-Platzhalter: Benutzergruppen

Screenshot-Platzhalter: Gruppe Mitglieder

Voreingestellte Kanzlei prüfen

Prüfen Sie, ob die sichtbare Voreingestellte Kanzlei zum Benutzer passt. Diese Anleitung beschreibt nicht, welche Daten dadurch sichtbar werden oder welche Rechte daraus entstehen.

Wenn die Wirkung der sichtbaren Kanzlei-Auswahl unklar ist, klären Sie sie mit der zuständigen Administration, bevor Sie produktive Benutzerdaten ändern.

Screenshot-Platzhalter: Voreingestellte Kanzlei

Hinweise zur sicheren Verwendung

Ändern Sie Benutzer und Gruppen nur, wenn Sie für die Administration zuständig sind. Prüfen Sie sichtbare Namen, Gruppenbezeichnungen und Mitgliedschaften sorgfältig, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Folgen Sie den sichtbaren Meldungen, die NovaNota anzeigt. Leiten Sie wirksame Zugriffsrechte nicht allein aus der sichtbaren Liste ab. Wenn die beabsichtigte Wirkung einer Benutzer- oder Gruppenänderung unklar ist, klären Sie sie vor der Änderung produktiver Daten.

Grenzen

Nicht Teil dieser Anleitung sind:

  • wirksame Berechtigungslogik;
  • Anmeldung, AutoLogin oder Windows-Anmeldeverhalten;
  • Kennwortspeicherung oder Sicherheitsmodell;
  • Sicherheits-, Datenschutz- oder Compliance-Garantien;
  • Aussagen dazu, ob Änderungen sofort, nach neuer Anmeldung oder nach Neustart wirken;
  • Vererbung, Priorität oder Kombination von Gruppen;
  • Zugriffsergebnisse für Akten, Anderkonten, Parteien, Rechnungen, Register oder Einstellungen;
  • Datenbank- oder Implementierungsdetails.

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