CyberDOC-Einstellungen und Registeranbindung prüfen
Diese Anleitung zeigt, wo CyberDOC-bezogene Einstellungen, Aktionen und Statusangaben in NovaNota sichtbar sind. Sie erklärt keine vollständige Übertragung, keine rechtliche Archivierungswirkung, keine Zertifikatsgültigkeit, keine Gültigkeit von Zugangsdaten und keine Einrichtung des externen Dienstes.
Die Anleitung richtet sich an geschulte Benutzerinnen und Benutzer, die CyberDOC-bezogene Einstellungen und Registerangaben prüfen dürfen.
Wo die Einstellungen sichtbar sind
CyberDOC-bezogene Angaben sind an mehreren Stellen sichtbar:
- im Fenster Kanzleidaten auf der Registerkarte CyberDOC-Schnittstelle;
- im Dialog Einstellungen cyberDOC Zertifikat;
- in Register- und Urkundenfenstern mit sichtbaren Aktionen oder Statusangaben;
- in Testament-Fenstern mit sichtbaren Cyberdoc-Archivangaben.
Diese sichtbaren Angaben stehen im Zusammenhang mit Register- und Urkundenabläufen. Die genaue Wirkung der CyberDOC-Anbindung muss anhand der Kanzleikonfiguration und der angezeigten Meldungen geprüft werden.
CyberDOC-Schnittstelle prüfen
- Öffnen Sie das Fenster Kanzleidaten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte CyberDOC-Schnittstelle.
- Prüfen Sie die sichtbaren Angaben und Schaltflächen, zum Beispiel Einstellungen cyberDOC Zertifikat.
- Öffnen Sie den Zertifikatdialog nur, wenn Sie diese Einstellungen prüfen dürfen.
- Ändern Sie sichtbare CyberDOC-Angaben nur, wenn die Auswirkung für Register- und Urkundenabläufe bekannt ist.
CyberDOC-Zertifikat prüfen
Im Dialog Einstellungen cyberDOC Zertifikat sind unter anderem diese sichtbaren Labels und Aktionen belegt:
- Url
- Datei Pfad
- Passwort
- Verbindung testen
- Speichern
Prüfen Sie diese Angaben nur mit vorbereiteten Kanzleidaten. Tragen Sie keine echten Passwörter, Zertifikatsdetails oder Dienstadressen in Dokumentationsscreenshots ein.
CyberDOC-Aktionen in Register- und Urkundenfenstern prüfen
In Register- und Urkundenfenstern können CyberDOC-bezogene Aktionen oder Statusangaben sichtbar sein. Dazu gehören:
- In CyberDoc übernehmen
- cyberDOC-Stapel
- Archiviert
- Archivierungscode
- Archiviert als
- mit GZ
Diese Anleitung nennt diese Begriffe nur als sichtbare UI-Labels. Sie sagt nicht aus, ob eine Übertragung abgeschlossen ist, ob eine Archivierung rechtlich wirksam ist oder ob ein externer Dienst einen bestimmten Status bestätigt hat.
Testament-Bezug prüfen
In Testament-Fenstern ist das Kontrollkästchen Testament ist in Cyberdoc archiviert sichtbar. Prüfen Sie diese Angabe nur als sichtbares Feld in NovaNota. Diese Anleitung bestätigt keine rechtliche Archivierung und keine erfolgreiche Übertragung.
Hinweise zur sicheren Verwendung
Ändern Sie CyberDOC-bezogene Einstellungen nur, wenn die zuständige Administration sie vorbereitet hat und die Auswirkung bekannt ist. Das gilt besonders für Url, Datei Pfad, Passwort und servicebezogene Einstellungen.
Wenn NovaNota eine Meldung anzeigt, folgen Sie der sichtbaren Meldung und prüfen Sie die betroffenen Felder. Verwenden Sie für Screenshots nur Demo- oder Testdaten. Screenshots dürfen keine echten Passwörter, Zugangsdaten, Zertifikatsdetails, Dienstadressen, Registerdaten, Urkundendaten, Parteien oder Testamentdaten zeigen.
Grenzen
Diese Anleitung ist kein CyberDOC-Installationsleitfaden, keine Zertifikatsprüfung, keine Prüfung von Zugangsdaten und keine Diagnose der Erreichbarkeit eines externen Dienstes.
Sie enthält keine Aussage zu automatischer Übertragung, vollständiger Übernahme, erfolgreicher Archivierung, rechtlicher Wirksamkeit, Sicherheitszertifizierung, Neustart, erneuter Anmeldung, erneutem Öffnen eines Fensters oder fachlicher Prüfung.