Word-Anbindung für Textvorlagen prüfen

Diese Anleitung zeigt, wo Word- und Textvorlagen-bezogene Aktionen, Einstellungen und Prüfungen in NovaNota sichtbar sind. Sie beschreibt die sichtbaren NovaNota-Fenster, Auswahlfelder, Schaltflächen und Hinweise rund um Word-Dokumente und Textvorlagen.

Nicht Teil dieser Anleitung sind Makro-Interna, Word-Installation, Sicherheitseinstellungen, Speicherorte, technische Vorlagenpfade sowie Aussagen zur Vollständigkeit oder rechtlichen Richtigkeit eines Dokuments. Die Anleitung richtet sich an geschulte Anwenderinnen und Anwender sowie an Administratorinnen und Administratoren, die den sichtbaren Ablauf rund um Word-Dokumente und Textvorlagen prüfen dürfen.

Wo die Word-Anbindung sichtbar ist

In NovaNota sind Word- und Textvorlagen-bezogene Bereiche an mehreren sichtbaren Stellen erkennbar:

Neues Word-Dokument erstellen
Word-Vorlagen
Word-Vorlage
Variablenwerte des Aktes
Variable
Wert
Vorlagenverwaltung...
Variablenverwaltung
zum Bearbeiten in Word öffnen
NovaNota-Word-Konfiguration
Makro nach Erstellung
Makro danach
Standard-Makro Text mischen ausführen

Diese sichtbaren Bezeichnungen zeigen, wo NovaNota Textvorlagen, Word-Dokumente, Dokumentdaten und vorlagenbezogene Einstellungen anbietet. Sie erklären nicht, was im Hintergrund technisch ausgeführt wird.

Screenshot-Platzhalter: Word-Anbindung und Textvorlagen in NovaNota

Word-Dokument aus einer Vorlage erstellen

Wählen Sie im Fenster Neues Word-Dokument erstellen eine sichtbare Vorlage aus. Prüfen Sie vor dem Fortfahren die sichtbaren Hinweise zur Vorlage, zum Beispiel Anmerkung zur gewählten Vorlage, wenn dieser Bereich angezeigt wird.

Verwenden Sie die sichtbare Aktion zum Erstellen oder Öffnen des Word-Dokuments nur, wenn die ausgewählte Vorlage für den aktuellen Arbeitsablauf vorgesehen ist. Prüfen Sie vor der weiteren Verwendung, ob die sichtbaren Dokumentdaten zur ausgewählten Vorlage passen. Wenn NovaNota eine Meldung anzeigt, folgen Sie der angezeigten Meldung.

Die erzeugten Inhalte müssen fachlich geprüft werden. Diese Anleitung gibt keine Zusage zur Feldbefüllung, zur Korrektur fehlender Angaben oder zur Vollständigkeit des Dokuments.

Screenshot-Platzhalter: Word-Dokument aus Textvorlage erstellen

Dokumentdaten prüfen

Dokumentdaten und Vorlagenfelder werden in eigenen NovaNota-Fenstern geprüft. Für aktbezogene Werte ist das Fenster Variablenwerte des Aktes sichtbar. Dort werden die Spalten Variable und Wert angezeigt.

Prüfen Sie die sichtbaren Werte, bevor Sie ein Dokument weiterverwenden. Wenn ein Wert unklar ist oder nicht zur Vorlage passt, klären Sie die Bedeutung mit der zuständigen Administration oder der fachlich verantwortlichen Person.

Screenshot-Platzhalter: Dokumentdaten und Variablenwerte prüfen

Vorlagenfelder und Datenübernahme prüfen

Prüfen Sie bei vorlagenbezogenen Daten, ob die benötigten Felder und Werte sichtbar und plausibel sind. In den sichtbaren Fenstern können je nach Ablauf Variable, Wert, Textwert, Datumswert, Zahlwert oder Betragswert angezeigt werden.

Diese Prüfung ist eine Sichtprüfung der in NovaNota angezeigten Werte. Sie ist keine Zusage zum Umfang der Datenübernahme oder zur Korrektur fehlender Angaben.

Screenshot-Platzhalter: Vorlagenfelder und Datenübernahme prüfen

Makro-Auswahl und Makro-Hinweise

NovaNota kann sichtbare makrobezogene Auswahlfelder oder Hinweise anzeigen, zum Beispiel Makro nach Erstellung, Makro danach oder Standard-Makro Text mischen ausführen. Behandeln Sie diese Angaben als sichtbare Auswahl- oder Konfigurationsfelder.

Ändern Sie makrobezogene Auswahlen nur, wenn die beabsichtigte Wirkung für Ihre Kanzlei bekannt ist. Wenn die Wirkung unklar ist, klären Sie sie mit der verantwortlichen Administration, bevor Sie eine Auswahl verwenden oder ändern.

Diese Anleitung beschreibt keinen Makro-Code, keine Word-Sicherheit, keine Zertifikate, keine Signaturen, keine Registrierungseinträge und keine lokale Einrichtung von Word.

Screenshot-Platzhalter: Makro-Auswahl in NovaNota

Hinweise zur sicheren Verwendung

Verwenden Sie eine Vorlage nur, wenn sie für den aktuellen Arbeitsablauf vorgesehen ist. Prüfen Sie die sichtbaren Dokumentdaten, bevor ein Dokument weiterverwendet wird.

Folgen Sie sichtbaren NovaNota-Meldungen. Prüfen Sie fehlende Angaben und die Übernahme einzelner Felder fachlich, bevor ein Dokument weiterverwendet wird.

Erstellte Dokumente müssen durch die verantwortliche Person geprüft werden. Änderungen an Vorlagen- oder makrobezogenen Einstellungen sollten nur durch geschulte Anwenderinnen und Anwender oder Administratorinnen und Administratoren erfolgen.

Prüfen Sie ergänzend die sichtbaren Platzhalter, Vorlagenfelder und Variablenwerte, wenn eine Vorlage dafür eigene Daten erwartet. Diese Prüfung ersetzt keine fachliche Kontrolle des erzeugten Dokuments.

Grenzen

Diese Seite konzentriert sich auf die sichtbare Prüfung und die nächsten Arbeitsschritte. Neue Datenquellen, Änderungen an Automatisierung oder fachlich sensible Vorlagen stimmen Sie mit Support oder der zuständigen Fachperson ab.