Häufige Hinweise zu Textvorlagen
Diese Seite ist ein kurzer Referenzanhang für wiederkehrende Hinweise aus den Textvorlagen- und Word-Seiten. Beginnen Sie für den normalen Ablauf mit Textvorlagen im Überblick oder Word-Vorlagen selbst vorbereiten.
Hinweise
Verwenden Sie im Fenster Neues Word-Dokument erstellen nur die angezeigten Vorlagen. Nur bevorzugte Vorlagen schränkt die sichtbare Liste ein.
Prüfen Sie Anmerkung zur gewählten Vorlage, bevor Sie mit OK fortfahren.
Prüfen Sie vor der Dokumenterstellung die Variablenwerte des Aktes, wenn der Inhalt des Dokuments von sichtbaren Variablenwerten abhängt.
Verwenden Sie Vorlagenverwaltung..., Variablenverwaltung oder zum Bearbeiten in Word öffnen nur, wenn Sie ausdrücklich in eine Verwaltungs- oder Bearbeitungsaufgabe wechseln möchten.
Wenn die Wirkung einer Word- oder makrobezogenen Auswahl unklar ist, klären Sie sie vor der Verwendung mit der zuständigen Administration. Diese Hinweise enthalten keine Word-Fehlerbehebung.
Bei Platzhaltern und Vorlagenfeldern zählt die sichtbare Prüfung: Welche Variable wird angezeigt, welcher Wert ist sichtbar, und passt beides zur gewählten Vorlage? Diese Hinweise erklären keine technische Platzhalter-Schreibweise.
Grenzen
Diese Seite ist kein eigener Arbeitsablauf und ersetzt keine Test- oder Freigabeanleitung. Neue Datenquellen, Änderungen an Automatisierung oder fachlich sensible Vorlagen stimmen Sie mit Support oder der zuständigen Fachperson ab.